— Emana & Co · gestão & pessoas

PDF para Excel

O relatório que veio travado vira planilha.

Folha fechada, relatório do sistema, extrato de benefício, espelho de ponto. Tudo chega em PDF e ninguém consegue somar uma coluna. Esta ferramenta lê o texto do arquivo, reconstrói as linhas e as colunas pela posição de cada palavra na página, e devolve em Excel. Sem subir o documento para lugar nenhum.

01

Seu PDF

Nenhum arquivo carregado ainda.
Clique para incluir ou tirar a página da extração. As páginas sem texto aparecem apagadas: nelas o conteúdo é imagem, e imagem esta ferramenta não lê.
› Ajuste do reconhecimento · editável

Se a tabela sair com colunas grudadas, aumente o espaço que separa coluna. Se sair com colunas demais, diminua. Se linhas diferentes virarem uma só, reduza a tolerância de linha.

02

A planilha

O arquivo é montado aqui dentro e baixa direto para o seu computador.
— A leitura da Emana

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Como ler este resultado
  • PDF não guarda tabela, guarda posição. Dentro do arquivo existe texto com coordenadas, não linhas e colunas. A tabela é reconstruída por proximidade, e por isso o resultado quase sempre pede uma conferida antes de virar base de cálculo.
  • Escaneado não tem texto. Se o PDF é foto de papel, não existe texto para extrair, e nenhuma conta de proximidade resolve. Isso exige OCR, que é outra tecnologia e não está aqui.
  • Confira os totais antes de usar. A conferência mais rápida é somar uma coluna na planilha e comparar com o total impresso no PDF. Se bater, a extração está correta.
  • Célula mesclada e quebra de linha são o que mais confunde. Uma observação longa dentro da célula pode virar duas linhas na planilha. O ajuste de tolerância resolve boa parte dos casos.
  • Documento com dado pessoal continua sendo documento com dado pessoal. A extração é local e nada é enviado, mas a planilha gerada carrega os mesmos dados do PDF e merece o mesmo cuidado de guarda.